Cara Mengekspor Email Dari Outlook

Isi

• Simpan pesan ke hard drive Anda, Gmail, atau bahkan Excel
• Setelah Mengekspor Email Dari Outlook
• Ekspor Email ke File PST
• Ekspor Email ke File OLM di Outlook untuk Mac
• Untuk Outlook 2016 untuk Mac
• Untuk Outlook 2011 untuk Mac
• Ekspor dan Cadangkan Email dari Outlook ke Gmail
• Ekspor Email Outlook ke Microsoft Excel

Simpan pesan ke hard drive Anda, Gmail, atau bahkan Excel

diperiksa oleh

Setelah Mengekspor Email Dari Outlook

Setelah Anda mengekspor email Outlook, simpan file ke hard drive eksternal atau cadangkan ke aplikasi email lain. Langkah-langkah yang Anda ambil bergantung pada versi Outlook yang Anda inginkan untuk mengekspor email dan apa yang ingin Anda lakukan dengan file ketika Anda selesai.

Ekspor Email ke File PST

File .pst Outlook adalah file penyimpanan pribadi yang berisi item seperti email, buku alamat, tanda tangan, dan lainnya. Anda dapat membuat cadangan file .pst dan mentransfernya ke Outlook di komputer lain, versi Outlook lain, atau sistem operasi lain.

1. Buka Outlook, lalu buka Mengajukan tab dan pilih Info.

   

2. Pilih Pengaturan akun > Pengaturan akun.

   

3. Dalam Pengaturan akun kotak dialog, buka Data tab atau File Data tab, pilih nama file atau nama akun, lalu pilih Buka Lokasi Folder atau Buka Lokasi File.

   
   

   

4. Di Windows File Explorer, salin .pst ke lokasi mana pun di komputer Anda atau media penyimpanan yang dapat dilepas, seperti flash drive.

Ekspor Email ke File OLM di Outlook untuk Mac

Di Outlook untuk Mac, ekspor pesan akun email sebagai file .olm, yang juga merupakan file penyimpanan yang berisi item seperti email, kontak, dan item kalender.

Untuk Outlook 2016 untuk Mac

1. Pergi ke Alat tab dan pilih Ekspor.

   

   
   

2. Dalam Ekspor ke File Arsip (.olm) kotak dialog, pilih Surat centang kotak, lalu pilih Terus.

   

3. Dalam Simpan file arsip (.olm) sebagai kotak dialog, pilih Unduhan, lalu pilih Menyimpan.

   

4. Outlook mulai mengekspor file.

   

5. Ketika Ekspor Selesai muncul pesan, pilih Selesai untuk keluar.

Untuk Outlook 2011 untuk Mac

1. Pergi ke Mengajukan menu dan pilih Ekspor.

2. Pilih Outlook untuk File Data Mac.

   

3. Memilih Item dari tipe berikut, lalu pilih Surat kotak centang.

4. Pilih menu panah kanan untuk melanjutkan.

5. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Outlook akan mulai mengekspor.

   

6. Ketika Ekspor Selesai muncul pesan, pilih Selesai atau Selesai untuk keluar.

Ekspor dan Cadangkan Email dari Outlook ke Gmail

Anda dapat mengekspor pesan email dari Outlook ke akun Gmail Anda, menyediakan sumber cadangan serta opsi untuk mengakses email lama Anda dari lokasi mana pun. Caranya adalah dengan menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook dan kemudian salin dan tempel folder tersebut.

1. Siapkan akun Gmail Anda di Outlook.

2. Buka Outlook dan pilih folder yang berisi pesan email yang ingin Anda ekspor ke Gmail, seperti Kotak Masuk Anda atau email yang disimpan.

   

3. tekan Ctrl+SEBUAH untuk memilih semua email di folder. Atau, tekan dan tahan Ctrl saat Anda memilih setiap email individu yang ingin Anda kirim ke Gmail.

   

4. Klik kanan di mana saja pada pesan email yang dipilih, arahkan ke Pindah, lalu pilih Folder lain.

   

5. Dalam Pindahkan Item kotak dialog, pilih akun Gmail Anda, lalu pilih folder tujuan ekspor email Anda. Atau, pilih Baru untuk membuat folder baru di akun Gmail Anda.

   

6. Pilih baik untuk memindahkan email yang dipilih.

Ekspor Email Outlook ke Microsoft Excel

Cara lain untuk mengekspor email Outlook adalah mengirimkannya ke lembar kerja Excel. Ini membuat spreadsheet dengan kolom seperti Subjek, Badan, Dari Email, dan lainnya. Meskipun Anda dapat mengekspor kontak Outlook Anda ke file CSV di Outlook untuk Mac, opsi ini tidak tersedia untuk pesan email.

1. Pergi ke Mengajukan dan pilih Buka & Ekspor. Di Outlook 2010, pilih Mengajukan > Buka.

   

2. Memilih Ekspor Impor.

   

3. Memilih Ekspor ke file, lalu pilih Lanjut.

   

4. Memilih Microsoft Excel atau Nilai Terpisah Koma, lalu pilih Lanjut.

   

5. Pilih folder email dari mana Anda ingin mengekspor pesan, lalu pilih Lanjut.

   

6. Jelajahi folder tempat Anda ingin menyimpan email yang diekspor.

   

7. Masukkan nama untuk file yang diekspor dan pilih baik.

8. Pilih Lanjut, lalu pilih Selesai.

   

9. Ketika proses selesai, file Excel baru tersedia untuk Anda buka.