Isi
- Jangan kehilangan email dan kontak penting, buat cadangan file Outlook PST Anda
- Cadangkan atau Salin Outlook Mail Anda, Kontak, dan Data Lainnya
- Apa Data Outlook dan Preferensi Tidak Disimpan dalam File PST?
Jangan kehilangan email dan kontak penting, buat cadangan file Outlook PST Anda
Ada banyak pesan email penting, informasi kontak, dan janji temu kalender yang disimpan di Outlook. Pastikan Anda tidak kehilangan semua ini jika terjadi kerusakan hard disk atau bencana lain. Buat salinan cadangan file Folder Pribadi (.pst) Anda - di situlah Outlook menyimpan semua data penting Anda.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Cadangkan atau Salin Outlook Mail Anda, Kontak, dan Data Lainnya
Membuat salinan cadangan dari data Outlook Anda (atau memindahkannya ke komputer lain) dapat semudah menyalin satu file.
-
Pergi ke Mengajukan dan pilih Info.
-
Pilih Pengaturan akun > Pengaturan akun.
-
Dalam Pengaturan akun kotak dialog, pilih File Data tab.
-
Dalam Nama daftar, sorot file PST yang ingin Anda arsipkan.
File OST (file di kolom Lokasi yang memiliki ekstensi .ost) menyimpan email untuk akun email Exchange dan IMAP. Anda dapat menyalin file OST ini, tetapi untuk mengekstrak data dari file OST, gunakan alat pihak ketiga seperti OST ke PST Converter.
-
Pilih Buka Lokasi File.
-
Di Windows File Explorer, klik kanan file yang disorot.
-
Pilih Menyalin.
Jika Anda tidak ingin mengklik kanan file, buka Rumah tab dan pilih Menyalin. Atau, jika Anda lebih suka jalan pintas keyboard, tekan Ctrl + C.
-
Buka folder di mana Anda ingin membuat cadangan atau menyalin file PST, lalu pilih Rumah > Tempel. Atau, tekan Ctrl + V.
-
Tutup jendela Windows Explorer.
-
Dalam Pengaturan akun kotak dialog, pilih Menutup.
Apa Data Outlook dan Preferensi Tidak Disimpan dalam File PST?
Outlook menyimpan data paling penting dalam file PST, tetapi beberapa pengaturan disimpan dalam file terpisah, yang mungkin ingin Anda buat cadangannya atau salin juga.
Secara khusus, file-file ini dan lokasi default mereka meliputi:
- Tanda tangan email dibuat di Outlook: File .rtf, .txt, dan .htm (satu untuk setiap format) bernama seperti tanda tangan berada di Pengguna [pengguna] AppData Roaming Microsoft Signatures
- Pengaturan untuk mengirim dan menerima jadwal di Outlook: File .srs (Outlook.srs, misalnya) terletak di Pengguna [pengguna] AppData Roaming Microsoft Outlook
- Email disimpan sebagai templat untuk digunakan kembali: File .oft (Templat.oft, misalnya) terletak di Pengguna [pengguna] AppData Roaming Microsoft Templates
- Kamus yang berisi kata-kata yang Anda tidak ingin pemeriksa ejaan Outlook ditandai sebagai salah eja: File .dic (Custom.dic, misalnya) terletak di Pengguna [pengguna] AppData Roaming Microsoft UProof
- Pengaturan printer (termasuk ukuran halaman dan teks header atau footer) untuk email yang dibuat di Outlook: OutlPrnt terletak di Pengguna [pengguna] AppData Roaming Microsoft Outlook
